Nouvel an 2016 - 31/12/2016

Bonjour les amis, je propose cette année de bosser sur un projet d'ampleur : l'organisation du nouvel an.
L'idée serait de :
faire la fête entre copains
être dans la région Rhône-alpes
ramener des sous dans l'association par un événement
être en costume
pouvoir danser
pouvoir papoter
pouvoir boire et manger
...
Je propose de cette manière de travailler en commission pour avancer sur ce beau projet avec une magnifique To Do List :
La commission Lieu :
Nous avons réservé le Château de Saint Sorlin du samedi 31 décembre 2016 au dimanche 1er Janvier 2017.
Il y a 75 lits répartis en 20 chambres
Une super salle voutée de 100 personnes

www.chateausaintsorlin.com

https://drive.google.com/file/d/0B7QBKO1bVfh6b1BnRm8wdzEzVnFDRmVzcERmQUhkRWFoRTNn/view?usp=sharing


La commission Sustentation :
L'idée est là de réfléchir si on propose un bar avec de la boisson à vendre (cocktail, etc.) de la nourriture (hot-dog et grignotages) si on invite les gens à ramener un truc à boire et à manger. Si on fait un thème, si on impose les plats que ramène chaque participants afin de ne pas se perdre dans 60kg de 4 quarts.
2 personnes :
Damien DamBai(ce qui te laisse un premier semestre tranquille et un second semestre un peu plus actif)
Alban Faure


La commission animation :
Est-ce qu'on propose des animations, un coin photographe ? des jeux pour les enfants si il y en a ? Un thème à la soirée ? La playlist musicale pour plaire à tout le monde, si on emprunte du matériel de son et lumière...
2 personnes :
Sébastien Decoster
Delphine Aps


La commission communication et administratif :
La partie sympa et pas sympa où on va gérer du budget, de l'assurance, faire de l'affichage sur les réseaux sociaux, inviter les associations à diffuser l'info parmi leurs membres, etc.
2 personnes :
Delphine Aps
Sebastien Decoster

Le cadre Rhone Alpes Auvergne me semble assez important, ça regroupe déjà pas mal de monde.

Pour ce qui est du lieu, le mieux serait (je pense) de trouver un endroit avec de quoi dormir, ce taper 1 ou 2 heures de routes a 3 heures du matin c'est pas top, surtout si y'as a boire, ce dont je ne doute pas.

Tout ça pour dire que je veux bien donner un coup de main, je me placerais ans la commission qui aura besoin d'aide.

Alors, je précise un petit truc, c'est que je ne serai pas très actif sur le projet pendant le premier semestre.
Du coup, si je vais dans une commission, mon binôme doit être au courant de ça. Et pour éviter les problèmes, il vaudrait peut être mieux que je ne fasse pas partie d'un des binômes.
Par contre, je donnerai volontiers un coup de main là où il y a besoin dès que je serai plus corvéable.

et hop je viens de modifier le premier doc, je propose de mettre damien dans la commission sustentation et Rémy dans celle de la salle (si tu as déjà des pistes ?)

bonjour je pourrai être intéréssé par cette manifestation.

Evenement annulé pour divers raison.
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